--- title: "WMS implementatie: zo start je succesvol | Warehouse Online" description: Ontdek hoe je Warehouse Online implementeert en welke voorbereiding, processen, koppelingen en training belangrijk zijn voor jouw magazijn. image: https://warehouse-online.nl/hubfs/Schermafdruk%20van%202024-05-13%2018-55-22.png --- [Skip to content](https://warehouse-online.nl/blog/wms-implementatie#main-content) [![Warehouse Online](https://warehouse-online.nl/hubfs/WHO%20Logo%20tagline%20door%20RTS.svg "Warehouse Online")](https://warehouse-online.nl/) - [WMS systeem](https://warehouse-online.nl/wms) - [Wat is een WMS](https://warehouse-online.nl/wat-is-een-wms) - [Functionaliteiten](https://warehouse-online.nl/functionaliteiten) - [Orderpickstrategieën](https://warehouse-online.nl/functionaliteiten-wms-orderpick-strategieën) - [Integratiemogelijkheden](https://warehouse-online.nl/functionaliteiten-wms-integraties) - [WMS ERP integratie](https://warehouse-online.nl/slimme-wms-erp-integratie-voor-foutloos-voorraadbeheer) - [Cloud based WMS](https://warehouse-online.nl/functionaliteiten-wms-in-cloud) - [Magazijnbeheer](https://warehouse-online.nl/functionaliteiten-magazijnbeheer) - [Voorraadbeheer](https://warehouse-online.nl/functionaliteiten-voorraadbeheer) - [KPI's meten voorraadbeheer](https://warehouse-online.nl/functionaliteiten-kpis-meten-voorraadbeheer) - Sectoren - [E-commerce](https://warehouse-online.nl/wms-voor-ecommerce) - [Fulfilment](https://warehouse-online.nl/sectoren-fulfilment) - [Groothandels](https://warehouse-online.nl/wms-voor-groothandels) - [Logistieke dienstverleners](https://warehouse-online.nl/over-ons/logistiek-dienstverlener) - [Onderwijs](https://warehouse-online.nl/over-ons/onderwijs) - [Productiebedrijven](https://warehouse-online.nl/wms-voor-productiebedrijven) - Inspiratie - [Blog](https://warehouse-online.nl/blog) - [Downloads](https://warehouse-online.nl/downloads) - [Prijzen](https://warehouse-online.nl/prijzen) - [Over ons](https://warehouse-online.nl/over-ons) - [Contact](https://warehouse-online.nl/contact) - [Support & Training](https://warehouse-online.nl/over-ons/support-en-training) - [Werken bij](https://warehouse-online.nl/over-ons/werken-bij) - [Contact](https://warehouse-online.nl/contact) - [Probeer gratis](https://warehouse-online.nl/wms-workshop) Dit is een zoekveld waaraan een functie voor automatische suggesties is gekoppeld. Zoeken - Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg. [Harm van den Broek](https://warehouse-online.nl/blog/author/harm-van-den-broek) 5 okt 2026, 15:52:43 # WMS implementatie: zo implementeer je een WMS systeem Een WMS implementatie bestaat uit meer dan alleen het instellen van software. Ook processen, medewerkers, gegevens en koppelingen spelen een belangrijke rol. Een goede voorbereiding helpt om de overstap beheersbaar te houden en het systeem goed te laten aansluiten op de dagelijkse praktijk. Wil je eerst weten wat het systeem precies doet? Bekijk dan meer informatie over ons [WMS systeem](https://warehouse-online.nl/wms). In dit artikel lees je welke onderdelen belangrijk zijn bij het implementeren van een WMS. [Probeer gratis](https://warehouse-online.nl/wms-workshop)   ## **Wat is een WMS implementatie?** Een WMS implementatie omvat alle activiteiten vanaf de aanschaf tot het moment waarop het systeem daadwerkelijk wordt gebruikt. Daarbij wordt gekeken naar de inrichting van het magazijn, de processen en de gebruikers. Een implementatie begint vaak met een gezamenlijke "kick-off". Tijdens deze start worden de belangrijkste uitgangspunten, wensen en verantwoordelijkheden besproken. De manier waarop een WMS wordt ingericht, verschilt per organisatie. Een magazijn met eenvoudige processen vraagt om een andere aanpak dan een complexe logistieke omgeving. ## **Welke voorbereiding is nodig voor een WMS implementatie?** Een goede WMS implementatie begint met inzicht in de bestaande magazijnprocessen. Breng daarom vooraf in kaart hoe goederen binnenkomen, worden opgeslagen, verzameld en verzonden. Kijk daarbij ook naar knelpunten in de huidige werkwijze. Denk aan handmatige handelingen, onduidelijke voorraadlocaties of processen die veel tijd kosten. Bij de voorbereiding kunnen onder andere deze onderdelen een rol spelen: - type magazijn - magazijnindeling - productkenmerken - opslagmethodes - bestaande software - aantal gebruikers - beschikbare medewerkers - gewenste magazijnprocessen Door deze onderdelen vooraf goed te bespreken, kan het WMS beter op de organisatie worden afgestemd. ## **Wie zijn betrokken bij het implementeren van een WMS?** Bij een WMS implementatie zijn meestal meerdere medewerkers betrokken. Welke rollen nodig zijn, hangt af van de omvang van het project. Een aantal rollen komt vaak terug: - **Projectleider:** De projectleider bewaakt de voortgang van de implementatie. Deze persoon zorgt dat afspraken worden opgevolgd en houdt contact met de betrokken partijen. - **Key-user:** Een key-user kent de dagelijkse magazijnprocessen goed en werkt intensief met het nieuwe systeem. Deze gebruiker speelt vaak een belangrijke rol bij de inrichting en ingebruikname. - **Gebruikers:** Magazijnmedewerkers werken dagelijks met het WMS. Het is daarom belangrijk dat zij weten hoe de nieuwe processen werken en wat er van hen wordt verwacht. Door verantwoordelijkheden vooraf duidelijk te verdelen, blijft het implementatieproces overzichtelijk. ![Efficienter werken orderpicken](https://warehouse-online.nl/hubfs/Efficienter%20werken%20orderpicken.svg) ## **Welke gegevens zijn belangrijk bij een WMS implementatie?** Een WMS werkt met verschillende gegevens uit het magazijn en andere bedrijfssystemen. Voor de implementatie is het daarom belangrijk om te bepalen welke informatie nodig is. Afhankelijk van de inrichting kan het bijvoorbeeld gaan om: - artikelgegevens - barcodes - actuele voorraad - magazijnlocaties - gebruikersgegevens - relevante product- en voorraadinformatie Controleer vooraf of deze gegevens bruikbaar en actueel zijn. Hiermee verklein je de kans op fouten tijdens de inrichting en ingebruikname. Meer informatie over het beheren van voorraad vind je op de pagina over[voorraadbeheer met Warehouse Online](https://warehouse-online.nl/functionaliteiten-voorraadbeheer). ## **Houd rekening met koppelingen met andere systemen** Een WMS werkt vaak samen met andere software binnen een organisatie. Denk bijvoorbeeld aan een ERP-systeem, webshop, vervoerder of Business Intelligence-oplossing. Bij de implementatie moet daarom duidelijk zijn welke systemen worden gekoppeld en welke gegevens worden uitgewisseld. Bij een koppeling tussen een ERP en Warehouse Online kan het onder andere gaan om: - verkooporders - inkooporders - retourorders - ontvangsten - leveringen - voorraadgegevens Warehouse Online kan met verschillende [ERP-systemen](https://warehouse-online.nl/slimme-wms-erp-integratie-voor-foutloos-voorraadbeheer) en andere bedrijfssoftware worden geïntegreerd.  ## **Welke implementatiemethode past bij jouw magazijn?** Een WMS kan op verschillende manieren worden geïmplementeerd. Welke aanpak geschikt is, hangt af van de organisatie en de complexiteit van de processen. Een bekende methode is de Big Bang-implementatie. Hierbij wordt het nieuwe systeem op één moment in gebruik genomen. Een andere aanpak is een stapsgewijze implementatie. Hierbij worden processen gefaseerd ingericht en in gebruik genomen. Realtime Solutions werkt met een stapsgewijze aanpak. Hierdoor kunnen verschillende magazijnprocessen afzonderlijk worden ingericht en gecontroleerd. De gekozen aanpak moet vooral passen bij de dagelijkse operatie. Zo blijft de overstap naar het nieuwe WMS beheersbaar. ## **Test de belangrijkste magazijnprocessen** Voor de livegang is het verstandig om de belangrijkste processen te controleren. Zo kun je beoordelen of de gekozen inrichting aansluit op de praktijk. Denk bijvoorbeeld aan processen rond: - goederenontvangst - voorraadverplaatsingen - orderpicking - voorraadbeheer - verzending - retourverwerking Wanneer scanners, printers of koppelingen worden gebruikt, moeten ook deze onderdelen goed samenwerken met het WMS. Door belangrijke processen vooraf te controleren, kunnen mogelijke problemen eerder worden ontdekt. ## **Zorg voor uitleg en training van medewerkers** Een nieuw WMS verandert vaak de dagelijkse werkwijze in het magazijn. Medewerkers moeten daarom weten hoe de nieuwe processen en functionaliteiten werken. Realtime Solutions biedt ondersteuning en trainingen voor het gebruik van Warehouse Online. Daarbij kunnen onder andere voorraadbeheer, ontvangst, orderpicking en scanning aan bod komen. Door medewerkers tijdig mee te nemen in de nieuwe werkwijze, wordt de overgang naar het systeem overzichtelijker.  ## **Hoe lang duurt een WMS implementatie?** De duur van een WMS implementatie verschilt per organisatie. De omvang van het magazijn, benodigde koppelingen en de complexiteit van de processen spelen hierbij een rol. Ook de beschikbaarheid van medewerkers kan invloed hebben op de doorlooptijd. Warehouse Online is ontwikkeld om snel ingericht te kunnen worden. Doordat het WMS volledig in de cloud werkt, zijn geen lokale servers of uitgebreide technische installaties nodig. Bij een overzichtelijke inrichting kan de basis daardoor binnen enkele dagen klaarstaan. Zijn er meerdere koppelingen of complexere magazijnprocessen nodig, dan kan de implementatie meer tijd vragen. Door vooraf duidelijk vast te leggen welke processen, gegevens en koppelingen nodig zijn, blijft de implementatie overzichtelijk en kan het team snel met Warehouse Online aan de slag.   ## **WMS implementeren met Warehouse Online** Warehouse Online is het Warehouse Management Systeem van Realtime Solutions. Het ondersteunt magazijnprocessen zoals voorraadbeheer, scanning en orderpicking. Benieuwd hoe Warehouse Online jouw magazijn efficiënter kan maken? Neem contact op met Realtime Solutions en ontdek hoe wij je helpen bij een succesvolle implementatie. Probeer Warehouse Online 14 dagen gratis of[plan een kennismaking](https://warehouse-online.nl/contact/sales). [Probeer gratis](https://warehouse-online.nl/wms-workshop)   [Blog](https://warehouse-online.nl/blog/tag/blog) ## Ontdek wat Warehouse-Online voor jouw magazijn kan betekenen. Op zoek naar een cloud-gebaseerd, flexibel WMS dat meegroeit met jouw onderneming? Warehouse-Online is betaalbaar voor starters en krachtig genoeg voor midden- en grootbedrijf! [Bekijk Warehouse Online](https://warehouse-online.nl/functies) [Blog](https://warehouse-online.nl/blog/tag/blog), [Case study](https://warehouse-online.nl/blog/tag/case-study), [Logistieke dienstverlening](https://warehouse-online.nl/blog/tag/logistieke-dienstverlening) ### [Kleertjes.com: Halvering van orderpickers binnen 3 maanden met Warehouse Online](https://warehouse-online.nl/blog/kleertjes.com) ![Picture of Harm van den Broek](https://warehouse-online.nl/hs-fs/hubfs/harm%20van%20den%20broek.jpg?width=30&name=harm%20van%20den%20broek.jpg) [Harm van den Broek](https://warehouse-online.nl/blog/author/harm-van-den-broek) [Blog](https://warehouse-online.nl/blog/tag/blog), [Logistieke dienstverlening](https://warehouse-online.nl/blog/tag/logistieke-dienstverlening) ### [WMS systeem voor logistiek: verbeter en automatiseer je magazijnprocessen](https://warehouse-online.nl/blog/wms-systeem-voor-logistiek-inzicht-en-snelheid) ![Picture of Harm van den Broek](https://warehouse-online.nl/hs-fs/hubfs/harm%20van%20den%20broek.jpg?width=30&name=harm%20van%20den%20broek.jpg) [Harm van den Broek](https://warehouse-online.nl/blog/author/harm-van-den-broek) #### Download Download de Warehouse Online app en start vandaag nog met je eigen WMS! [![Apple App Store](https://warehouse-online.nl/hubfs/Apple%20App%20Store.svg "Apple App Store")](https://apps.apple.com/nl/app/warehouse-online/id1202248984) [![Google Play](https://warehouse-online.nl/hubfs/Google%20Play.svg "Google Play")](https://play.google.com/store/apps/details?id=nl.realtimeSolutions.warehouseOnline&pli=1) #### Contact Warehouse Online is een product van Realtime Solutions B.V. Bezoekadres Realtime Solutions B.V. [Hurksestraat](https://www.google.com/maps/place//data=!4m2!3m1!1s0x47c6d914aaaf7e25:0xd60a1f1688b0ee2a?sa=X&ved=1t:8290&ictx=111) 60 5652 AL Eindhoven Postadres Realtime Solutions B.V. Hurksestraat 60 5652 AL Eindhoven *Algemene vragen [info@warehouse-online.nl](mailto:info@warehouse-online.nl)*  *Support* [support@warehouse-online.nl](mailto:support@warehouse-online.nl) +31 (0)40 3046 330 #### Snel navigeren - [Contact](https://warehouse-online.nl/contact) - [Probeer gratis](https://warehouse-online.nl/wms-workshop) - [Product](https://warehouse-online.nl/wms) - [Blog](https://warehouse-online.nl/blog) - [Over ons](https://warehouse-online.nl/over-ons) - [Privacy](https://warehouse-online.nl/over-ons/avg) - [Algemene voorwaarden](https://warehouse-online.nl/over-ons/algemene-voorwaarden) - [General conditions](https://warehouse-online.nl/en/general-terms-and-conditions) [![Color=Logo White](https://warehouse-online.nl/hubfs/Color=Logo%20White.svg "Color=Logo White")](https://www.warehouse-online.nl/) © Alle rechten voorbehouden | Realtime Solutions B.V. ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Harm van den Broek", "url" : "https://warehouse-online.nl/blog/author/harm-van-den-broek" }, "dateModified" : "2026-10-05T13:58:30.121Z", "datePublished" : "2026-10-05T13:52:43.000Z", "headline" : "WMS implementatie: zo start je succesvol | Warehouse Online ", "image" : [ "https://warehouse-online.nl/hubfs/Schermafdruk%20van%202024-05-13%2018-55-22.png" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://warehouse-online.nl/blog/wms-implementatie", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://warehouse-online.nl/hubfs/WHO%20Logo%20tagline%20door%20RTS.svg" }, "name" : "Realtime Solutions BV" } } ```