WERKEN IN DE CLOUD
Cloud based WMS: flexibel, schaalbaar en startklaar magazijnbeheer
Een cloud based WMS maakt magazijnbeheer eenvoudiger, betrouwbaarder en sneller. Je hoeft geen servers meer te beheren of ingewikkelde installaties uit te voeren. Alles draait veilig in de cloud, zodat je op elk moment inzicht hebt in voorraad, orders en prestaties. Met Warehouse Online, de cloud WMS-oplossing van Realtime Solutions, werk je met een systeem dat klaar is voor groei. Het platform is schaalbaar, flexibel en direct inzetbaar, ongeacht de omvang of complexiteit van je magazijn.
Wat is een cloud based WMS systeem?
Een cloud based WMS systeem is software waarmee je je magazijnprocessen volledig aanstuurt via het internet. In tegenstelling tot lokale WMS-oplossingen hoef je niets op je eigen servers te installeren. Alles draait veilig in de cloud, beheerd door Realtime Solutions. Je logt eenvoudig in via een webbrowser of mobiele app en hebt direct toegang tot je data, waar je ook bent.
Het voordeel van een cloud WMS is dat je magazijnmedewerkers altijd met actuele gegevens werken. Of ze nu goederen ontvangen, verplaatsen of verzenden: elke handeling wordt realtime verwerkt. Warehouse Online koppelt moeiteloos met ERP-systemen zoals Exact en AFAS, maar ook met webshops en vervoerders. Zo ontstaat één overzichtelijk geheel zonder dat je data dubbel hoeft bij te houden.
Dankzij deze cloudarchitectuur hoef je niet meer te wachten op updates of onderhoud. Alles gebeurt automatisch, zonder dat je processen stilvallen. Je werkt altijd met de nieuwste functies en beveiligingsstandaarden. Meer over hoe een WMS systeem werkt lees je op wat is een WMS systeem.
De voordelen van een cloud based WMS
Automatische updates zonder onderbreking van processen
Updates en nieuwe functies worden automatisch uitgerold in de cloud. Je hoeft geen installaties of onderhoud uit te voeren. Zo blijf je altijd werken met de meest recente versie van Warehouse Online, zonder verstoringen in het magazijnproces.
Realtime inzicht in voorraad en prestaties
Een cloud based WMS biedt continu inzicht in voorraadniveaus, orderstatussen en magazijnprestaties. Je kunt direct bijsturen als er afwijkingen zijn. Dat betekent minder fouten, minder voorraadverschillen en een beter overzicht voor jouw team. Lees meer over efficiënt magazijnbeheer.
Lagere IT-kosten en geen onderhoud aan servers
Omdat alles in de cloud draait, zijn dure servers en lokale IT-beheerders niet meer nodig. Realtime Solutions zorgt voor back-ups, beveiliging en prestaties. Zo bespaar je tijd, ruimte en kosten.
Veilige en stabiele infrastructuur (data-integriteit, uptime)
Je gegevens worden veilig opgeslagen in gecertificeerde datacenters. Dankzij automatische replicatie en monitoring blijft je WMS altijd bereikbaar. De kans op dataverlies of downtime is minimaal.
Flexibel uitbreiden met extra gebruikers of modules
Groeit je organisatie? Dan groeit het systeem met je mee. Je kunt eenvoudig modules toevoegen voor orderpicken, voorraadbeheer of koppelingen met nieuwe verkoopkanalen. Meer over geavanceerd voorraadbeheer lees je in de blog voorraadbeheer software die je magazijn inzichtelijk maakt.
Cloud based WMS in de praktijk voor verschillende sectoren
Of je nu actief bent in logistiek, e-commerce, groothandel of productie: een cloud based WMS zorgt voor rust, overzicht en snelheid in elk magazijn. In een logistiek centrum waar dagelijks duizenden orders worden verwerkt, helpt Warehouse Online met strategieën zoals batch picking. Orders worden slim gegroepeerd, zodat medewerkers minder hoeven te lopen en foutloos kunnen werken.
E-commercebedrijven profiteren van realtime voorraadupdates. Bestelt een klant in de webshop, dan wordt de voorraad direct aangepast. Dankzij de koppeling tussen het WMS systeem en de webshop voorkom je dat klanten iets bestellen wat niet meer op voorraad is.
In de productie zorgt het systeem ervoor dat grondstoffen, halffabricaten en eindproducten altijd traceerbaar blijven. Zo behoud je grip op de hele keten, van ontvangst tot verzending.
CLOUDLINK ROUTER
De rol van de CloudLink Router
De CloudLink Router is een essentieel onderdeel van het cloud based WMS systeem van Warehouse Online. Deze router zorgt voor een beveiligde verbinding tussen jouw magazijn en het datacenter van Realtime Solutions. Zo werken handterminals, scanners en printers rechtstreeks in de cloud, zonder vertraging of dataverlies.
De router maakt gebruik van een SSL-VPN-verbinding en een unieke sleutel, waardoor alleen jouw netwerk toegang heeft. Hierdoor kunnen magazijnmedewerkers zonder onderbreking werken, ook bij intensief gebruik van barcodescanning. Het apparaat is eenvoudig aan te sluiten door je eigen netwerkbeheerder.
Dankzij deze technologie kun je met Warehouse Online ook complexe barcodes scannen, zoals SSCC-labels en HIBC-coderingen. Dat maakt het systeem ideaal voor sectoren met hoge traceerbaarheidseisen, zoals de zorg of foodindustrie. Meer over scantechnieken vind je in de blog barcodescanning implementeren in je magazijn.
VOOR DE KENNERS
Implementatie van een cloud based WMS
Een cloud based WMS is snel te implementeren. Je hebt geen lokale servers of ingewikkelde installaties nodig. Zodra je inlogt, kun je direct starten. Warehouse Online is ontworpen om binnen enkele dagen operationeel te zijn.
Je werkt via Android, iOS of professionele handterminals. Dankzij de cloudomgeving kunnen updates en instellingen eenvoudig op afstand worden uitgevoerd. Je hoeft dus nooit te wachten op technici op locatie.
Het systeem is te koppelen met elk ERP, van AFAS tot Business Central. Daarnaast sluit het naadloos aan op webshops, vervoerders en BI-tools. Zo ontstaat één samenhangend geheel waarin alle data realtime wordt gedeeld. Meer over deze koppelingen lees je op slimme WMS ERP integratie voor foutloos voorraadbeheer.
Cloud based WMS bij Warehouse Online
Warehouse Online is een volledig cloud based WMS systeem dat draait op het SaaS-model van Realtime Solutions. Het systeem is startklaar, flexibel en geschikt voor elk type magazijn. Dankzij de CloudLink Router is de verbinding met je hardware veilig en stabiel, terwijl je altijd toegang hebt tot actuele gegevens.
Het WMS groeit mee met jouw organisatie. Je kunt eenvoudig extra functies activeren, zoals orderpicken, voorraadbeheer of het aansturen van complexe magazijnzones. Voor magazijnen met complexe processen is er ondersteuning voor samengestelde producten, lotnummers en houdbaarheidsdata.
Daarnaast kun je complexe barcodes zoals HIBC en SSCC scannen, waardoor je foutloos werkt en aan de strengste traceerbaarheidseisen voldoet. Zo blijft jouw magazijn niet alleen efficiënt, maar ook compliant.
KOSTEN VAN EEN CLOUD OPLOSSING
Na hoeveel jaar is een On-Site WMS goedkoper dan SaaS?
De veronderstelling is dat er een punt komt waar het goedkoper was geweest om de software te kopen.
Als de totale kosten van een on-site implementatie en die van een SaaS implementatie naast elkaar worden gezet voor een middelgroot bedrijf, lijkt het omslagpunt te komen na zo'n 5 jaar, zoals te zien in de grafiek hiernaast.
Echter, in deze grafiek zijn onderstaande aspecten niet meegenomen.
Wat zijn de kosten van een cloud WMS?
De kosten hangen af van het gekozen pakket en de grootte van je magazijn. Bij Warehouse Online betaal je maandelijks, inclusief updates, hosting en support.
Hoe veilig is dataopslag in de cloud?
Je data wordt opgeslagen in beveiligde datacenters met continue monitoring en automatische back-ups. Alleen geautoriseerde gebruikers hebben toegang.
Kan ik mijn bestaande ERP koppelen aan Warehouse Online?
Ja, Warehouse Online koppelt eenvoudig met alle gangbare ERP-systemen zoals Exact, AFAS en Business Central. De gegevens worden realtime gesynchroniseerd.
Wat is het verschil met een on-premise WMS?
Een cloud based WMS vraagt geen installatie, werkt altijd met de nieuwste versie en is overal toegankelijk. Een on-premise systeem veroudert sneller en vergt meer beheer.
Wanneer verdien ik een cloud based WMS terug?
Met een SaaS-oplossing als Warehouse Online begin je vrijwel direct met het terugverdienen van je investering. Binnen enkele dagen of weken kun je al met het eerste proces aan de slag. De maandelijkse kosten blijven in de opstartfase beperkt en groeien mee met het gebruik, waardoor je investering zich sneller terugbetaalt.
Waarom is een SaaS-oplossing flexibeler dan een on-site WMS?
Een cloud based WMS maakt het mogelijk om nieuwe functionaliteiten snel te activeren, zonder langdurige installaties. Je profiteert direct van voortschrijdend inzicht: functies die later nodig blijken, kunnen eenvoudig worden toegevoegd. Zo bespaar je continu tijd en kosten binnen je logistieke proces.
Veroudert een cloud based WMS systeem in de loop der jaren?
Nee, een SaaS-gebaseerd WMS veroudert niet. Je werkt altijd met de nieuwste versie, inclusief alle verbeteringen en uitbreidingen die sinds de start zijn ontwikkeld. Bij een lokaal geïnstalleerd systeem loop je na enkele jaren vaak achter op de technologische ontwikkelingen.
Wie beheert de infrastructuur bij een cloud WMS?
Bij een on-site systeem ben je zelf verantwoordelijk voor servers, back-ups, fail-overprocedures en beveiliging. Bij een cloud based WMS wordt dit allemaal door Realtime Solutions geregeld. Je hoeft geen hardware te onderhouden en bent verzekerd van een stabiele en veilige werking.
Krijg ik korting bij een meerjarig contract voor een cloud based WMS?
Ja, bij meerjarige contracten biedt Warehouse Online korting op het maandbedrag. Zo profiteer je niet alleen van stabiele kosten, maar ook van langdurige zekerheid en continue ondersteuning.
Ontdek wat Warehouse Online voor jouw magazijn kan betekenen.
Op zoek naar een cloud-gebaseerd, flexibel WMS dat meegroeit met jouw onderneming? Warehouse Online is betaalbaar voor starters en krachtig genoeg voor midden- en grootbedrijf.
Laten we verder praten!