KPI’s meten voorraadbeheer
Een goed georganiseerd magazijn draait op inzicht. Zonder actuele data vaar je blind en loop je achter de feiten aan. KPI’s in voorraadbeheer bieden houvast. Ze vertellen je of processen soepel verlopen, of dat je moet bijsturen. Zeker met een systeem als Warehouse Online breng je deze logistieke KPI’s helder in beeld. Niet pas achteraf, maar op het moment zelf.
De belangrijkste KPI’s binnen voorraadbeheer
KPI’s binnen voorraadbeheer zijn cijfers die laten zien hoe goed jouw magazijn presteert. Denk aan het aantal pickfouten, de omloopsnelheid van artikelen, of het percentage nee-verkopen. Zo’n ‘nee’ is niet alleen frustrerend voor de klant, het zegt ook iets over je voorraadbeheer. Het product was er simpelweg niet toen het nodig was.
Door met een WMS als Warehouse Online real-time KPI’s te meten, kun je daarop inspelen. Je ziet of de voorraad klopt, of je nog voldoende personeel hebt en of de werkdruk stijgt of daalt. Vanochtend tien orders verwerkt, en vanmiddag nog dertig te gaan? Dan weet je of je extra mensen moet inzetten of juist kunt besparen.
En het mooie is: je ziet ook hoe het vroeger ging. Logistieke KPI’s laten trends zien. Je ontdekt of je op de goede weg bent, of dat het tijd is om processen bij te stellen.
Het nut van een WMS-systeem bij het meten van logistieke KPI’s
Zonder WMS moet je vertrouwen op handmatige registraties of losse Excelbestanden. Dat kost tijd en is foutgevoelig. Met een systeem als Warehouse Online stroomlijn je dat proces.
Je verzamelt automatisch data over bijvoorbeeld orderverwerking, voorraadmutaties of levertijden. Alle informatie komt uit één centrale plek. En omdat Warehouse Online te koppelen is met elk ERP-systeem, hoef je daar geen maatwerk voor te bouwen.
Ook complexere barcodes, zoals SSCC-labels of HIBC-codes, scant het systeem moeiteloos. Dat betekent: minder fouten, sneller werken en meer grip.
Welke logistieke KPI’s zijn belangrijk voor mijn branche?
Elke branche kent eigen uitdagingen. In de ecommerce ligt de druk op snelheid en nauwkeurigheid. Klanten verwachten vandaag besteld, morgen in huis. Dan wil je weten hoeveel orders per uur worden verwerkt, hoeveel pickfouten er zijn, en hoe vaak je een bestelling niet kunt uitleveren.
Bij groothandels draait het om voorraadbeschikbaarheid. Hoe vaak moet je 'nee' verkopen? Hoeveel backorders heb je? En welke 10% van je voorraad ligt stil? Die 10% producten kosten ruimte en geld.
Productiebedrijven kijken vooral naar doorlooptijden. Hoe snel komt een onderdeel binnen en wordt het verwerkt? Hoe lang ligt iets op de plank voordat het gebruikt wordt? KPI’s brengen die processen in beeld.
Voorbeelden van KPI’s meten in de logistiek
Stel: je runt een magazijn en je merkt dat je vaak misgrijpt bij bepaalde artikelen. De oorzaak? De omloopsnelheid van die producten is veranderd, maar de voorraad is niet meegegroeid. Door dit soort logistieke KPI’s te meten met een WMS, kun je hier tijdig op inspelen.
Een ander voorbeeld: het aantal openstaande backorders. Loopt dat op? Dan weet je dat er een knelpunt zit in de bevoorrading. Met realtime data zie je het probleem ontstaan, en kun je direct bijsturen.
Ook interessant is de prestatie per dagdeel. Hoeveel orders zijn er in de ochtend verwerkt, en hoeveel staan er nog open voor de middag? Die inzichten helpen je plannen. Moet je extra mensen inschakelen, of juist eerder afronden?
Performance meten in het magazijn doe je met Warehouse Online
Warehouse Online maakt prestaties inzichtelijk. Het WMS-systeem is startklaar, schaalbaar én flexibel. Daardoor groeit het mee met jouw organisatie. Of je nu één magazijn beheert of meerdere locaties, het systeem blijft overzicht bieden.
Via realtime dashboards zie je in één oogopslag hoe je magazijn draait. Ga je vandaag je doelen halen? Moet je bijschakelen? Of kun je efficiënter werken dan je dacht?
Warehouse Online geeft niet alleen inzicht, maar maakt ook actie mogelijk. Door slim gebruik te maken van logistieke KPI’s bespaar je kosten, verbeter je je service en houd je grip op elk proces.
KPI's meten met WMS Warehouse Online
Kortom: prestaties meten in het magazijn is geen luxe, maar noodzaak. Met Warehouse Online heb je daarvoor het juiste gereedschap in handen.