WMS voor groothandels: grip op logistiek, voorraad en klantverwachtingen

Als groothandel weet je hoe cruciaal snelheid, overzicht en betrouwbaarheid zijn binnen je magazijn. Je klanten verwachten foutloze leveringen, korte doorlooptijden en maatwerk. Ondertussen veranderen je processen mee met seizoenen, klantvoorkeuren en leveringsvoorwaarden. In die dynamiek schiet een standaard magazijnsysteem tekort. Je hebt een WMS systeem voor groothandels nodig dat niet alleen registreert, maar ook actief meebeweegt. Warehouse Online, het WMS van Realtime Solutions, is speciaal ontwikkeld voor groothandels die grip willen houden op hun voorraad, hun logistiek en hun klantbeloften.

Waarom groothandels meer vragen dan standaard magazijnbeheer

Een traditionele magazijnoplossing werkt prima voor wie voorspelbare processen heeft. Maar groothandels opereren in een complex speelveld. Vandaag lever je bulkorders aan een distributiecentrum, morgen losse stuks aan vijftig winkelfilialen. Dat vraagt om flexibiliteit in orderverwerking, orderpicken, schaalbaarheid bij pieken en snelheid in communicatie met ERP-systemen.

Warehouse Online ondersteunt deze complexiteit moeiteloos. Dankzij realtime inzicht en aanpasbare workflows kun je snel schakelen tussen verschillende klantvragen. Daarbij maakt het systeem het mogelijk om complexe barcodes, zoals HIBC-codes en SSCC-labels, foutloos te scannen. Juist in markten waar veel productvarianten en traceerbaarheid belangrijk zijn, biedt dat uitkomst.

Ondersteuning van diverse pickstrategieën

Geen order is hetzelfde. Soms moet je snel schakelen met een wave-pickmethode voor grote campagnes. Op andere momenten werk je juist met batch- of zone-picking om kleine orders efficiënt te verwerken. Warehouse Online ondersteunt alle gangbare pickstrategieën en kan deze flexibel combineren. Daardoor kun je blijven leveren, ook als de drukte toeneemt of klanten tot laat op de dag hun bestelling plaatsen.

Een groothandel in consumenten elektronica die we ondersteunen, gebruikt dagelijks drie verschillende pickmethodes naast elkaar. De dynamische magazijnindeling past zich aan op basis van ordergrootte, voorraadpositie en klantvoorkeur. Alles draait daarbij om snelheid zonder concessies aan nauwkeurigheid.

Magazijnbeheer in groothandels vraagt om snelheid, flexibiliteit en schaalbaarheid

Of je nu werkt met bulk, stukgoed of pallets: magazijnbeheer moet kunnen meebewegen. Warehouse Online is startklaar, maar ook schaalbaar. Nieuwe magazijnlocaties of veranderende goederenstromen kunnen eenvoudig worden toegevoegd. Tijdens seizoenspieken blijft het systeem stabiel presteren, zelfs als het aantal orders tijdelijk verdubbelt.

Een klant uit de groothandel in cosmetica vertelt hoe ze dankzij het systeem last-minute bestellingen tot 16:00 kunnen aannemen én nog dezelfde dag verzenden. De flexibiliteit van het WMS is daarin doorslaggevend.

Voorraadbeheer voor groothandels: realtime inzicht op artikel- en locatieniveau

Voorraadbeheer is het hart van je onderneming. Een foutje kan direct zorgen voor misgelopen omzet of ontevreden klanten. Met Warehouse Online beschik je altijd over realtime inzicht in je voorraad, tot op locatieniveau. Elke mutatie wordt direct verwerkt in het systeem, zodat verkoopkanalen exact weten wat beschikbaar is.

Ook bij het beheren van meerdere magazijnen behoud je het overzicht. Vanuit één centrale omgeving stuur je je voorraad aan, ongeacht het aantal locaties of voorraadtypes. Artikelen kunnen eenvoudig worden getraceerd, en waarschuwingen bij lage voorraad voorkomen dat je misgrijpt.

Integratie met ERP-systemen voor backorderbeheer

Warehouse Online zorgt voor een naadloze WMS ERP integratie. Deze integratie is cruciaal bij de verwerking van backorders of deelleveringen. Stel: je ERP-systeem ondersteunt deelleveringen, dan zorgt het WMS ervoor dat een order gedeeltelijk geleverd wordt en automatisch opnieuw wordt vrijgegeven zodra er weer voorraad is. De klant merkt er niets van, terwijl jij geen extra handelingen hoeft uit te voeren.

Meerdere magazijnen beheren vanuit één centrale omgeving

Een groothandel in kantoorartikelen gebruikt het WMS om vijf magazijnen aan te sturen vanuit één dashboard. Elk magazijn heeft zijn eigen indeling en processen, maar de centrale besturing maakt het beheer eenvoudig. Beslissingen over voorraadverplaatsingen of herbevoorrading zijn snel genomen, gebaseerd op actuele gegevens.

Slimme inkomende en uitgaande logistiek die werkt voor uw processen

De verwerking van inkomende en uitgaande goederen verloopt volledig papierloos. Zodra goederen binnenkomen, worden ze gescand en gecontroleerd op compleetheid. Op basis van vooraf ingestelde regels bepaalt het WMS de juiste opslaglocatie. Hetzelfde geldt voor uitgaande goederen. Labels worden automatisch gegenereerd, inclusief koppeling met vervoerders voor track & trace.

Barcodeondersteuning voor complexe codes zoals HIBC en SSCC

Juist bij gespecialiseerde producten, zoals medische hulpmiddelen of farmaceutische producten, is barcodering ingewikkelder. Denk aan HIBC-coderingen of SSCC-labels. Warehouse Online is hier volledig op ingericht. Een klant in de zorgsector verwerkt dagelijks duizenden artikelen met unieke HIBC-codes. Dankzij de slimme scannerlogica van het WMS is de foutkans vrijwel nul.

Klantspecifieke wensen en retourverwerking: flexibel en foutloos geregeld

Geen klant is hetzelfde. De een wil artikelen per stuk, de ander per pallet met eigen verpakking en private label. Met Warehouse Online kun je moeiteloos inspelen op al deze wensen. Klantspecifieke afspraken worden eenvoudig vastgelegd en automatisch toegepast tijdens orderverwerking. Zo voorkom je misverstanden en vergroot je de tevredenheid.

Retouren vormen in veel groothandels een uitdaging. Met het WMS registreer je retouren snel, inclusief reden en status. Goederen die geschikt zijn voor herverkoop worden automatisch opnieuw opgenomen in de voorraad. Zo beperk je kapitaalverlies én houd je je voorraad actueel.

Benieuwd hoe jouw groothandel met meer grip, snelheid en inzicht kan werken? Lees meer over de oplossing van Realtime Solutions voor magazijnbeheer bij groothandels. Ontdek hoe het WMS systeem Warehouse Online jouw logistiek startklaar maakt voor vandaag én morgen.

Lees ook over ons WMS in andere sectoren: WMS fulfilment, WMS e-commerce, WMS productiebedrijven, WMS logistieke dienstverlener.