Achtergrond
Eurol, een Nederlandse fabrikant van smeermiddelen, heeft zich sterk gegrondvest in de wereldwijde industrie; hun bereik strekt zich uit tot zo’n 80 á 90 landen. Het bedrijf heeft altijd een sterke focus op kwaliteit gehad, wat ook tot uiting komt in hun producten; zo worden hun smeermiddelen bijvoorbeeld ook gebruikt in extreme omstandigheden zoals de Dakar Rally.
In totaal heeft het bedrijf circa 275 werknemers, verspreid over meerdere productiefaciliteiten en magazijnen, die in drie ploegen werken om een continue productie en levering van smeermiddelen te garanderen. Bij Eurol begrijpen ze dat voor een organisatie van deze omvang automatisering essentieel is om de efficiëntie en productiviteit op peil te houden. Daarom vertrouwen ze sterk op solide automatiseringssystemen.
Om meer te weten te komen over het bedrijf én hoe ze gebruik maken van Warehouse Online, zijn we in gesprek gegaan met Dennis Janse. Binnen zijn rol als IT Portfoliomanager is hij binnen Eurol dé schakel tussen de business en IT.
Uitdagingen
Voor de samenwerking met Realtime Solutions, stond Eurol voor verschillende uitdagingen. Eén van de belangrijkste problemen waar Eurol mee te maken had, was de efficiëntie van hun magazijnbeheer. De diversiteit van Eurol's productaanbod zorgt voor unieke uitdagingen in het magazijnbeheer. Het bedrijf verkoopt namelijk zowel individuele items, dozen, als complete pallets. En elk van deze verschillende typen producten heeft zo zijn eigen vereisten op het gebied van opslag, verwerking en distributie.
Naast het beheer van de eindproducten moest Eurol ook hun grondstoffenvoorraad beheren. Voor de productie van smeermiddelen zijn verschillende grondstoffen nodig en het bedrijf moet altijd een duidelijk inzicht hebben in de huidige voorraadniveaus om een soepele productie te garanderen. De noodzaak om nauwkeurige en actuele gegevens over hun grondstoffen te hebben, voegde een extra laag van complexiteit toe aan hun magazijnbeheer.
Bovendien hebben de 10 productielijnen van Eurol stuk voor stuk specifieke behoeften. De productie van verschillende smeermiddelen kan variëren wat betreft benodigde grondstoffen, productietijd en output. Daarom was er een systeem nodig dat in real-time met de productielijnen kon communiceren, de specifieke behoeften van de productielijnen kon begrijpen en ernaar kon handelen.
Oplossing
Al deze uitdagingen onderstreepten de behoefte aan een uitgebreide en flexibele WMS-oplossing voor Eurol. De oplossing moest niet alleen in staat zijn om de complexe en diverse behoeften van het bedrijf te beheren, maar moest ook in staat zijn om in real-time bij te houden en te reageren op veranderingen in de productiebehoeften en voorraadniveaus.
In 2009 klopte Eurol bij ons aan, waarna we met de implementatie van Warehouse Online samen de uitdagingen aangingen waar Eurol voor stond. Gezien de complexiteit van de processen hebben we het systeem stapsgewijs, over meerdere jaren, geïmplementeerd.
Eurol maakt uiteraard gebruik van de standaardfuncties, zoals het opboeken en afboeken van voorraden met behulp van scanners, maar er zijn ook een aantal functies op maat geconfigureerd.
De monstername procedure, een cruciaal onderdeel van de kwaliteitscontrole bij Eurol, werd ook gekoppeld aan Warehouse Online. Zodra in het laboratorium een partij smeermiddelen wordt goedgekeurd, wordt de bijbehorende voorraad automatisch uit quarantaine gehaald.
Daarnaast konden we ook voorzien in de specifieke behoeften van Eurol op het gebied van vloeistofverwerking. Zo kan het systeem nauwkeurig voorraden in liters omrekenen naar kilogrammen en omgekeerd. Dit is essentieel voor een bedrijf dat met vloeistoffen werkt.
Een belangrijke toevoeging aan het systeem die later geïmplementeerd werd, was de EDI-koppeling met één van de grootste leveranciers van Eurol. Op basis van het leveringsberichten van de leverancier kan de ontvangst van geleverde goederen eenvoudig ingeboekt worden zonder alle gegevens te hoeven invoeren.
De bovenstaande functies zijn slechts enkele voorbeelden van verbeteringen die we bij Eurol hebben kunnen doorvoeren. Samen zijn we er volgens Dennis in geslaagd om de operationele efficiëntie te verbeteren, waardoor Eurol de explosieve groei van het bedrijf kon bijhouden zonder concessies te doen op het gebied van levertijden. Hoewel de eerder genoemde functies waardevol zijn gebleken voor Eurol, geeft Dennis aan dat een ander onderdeel van de samenwerking écht essentieel is.
Het belangrijkste onderdeel van onze samenwerking is de organisatie van Warehouse Online en de manier waarop hun consultants met ons meedenken.
Dennis Janse - IT Portfoliomanager Eurol
Conclusie
Het verhaal van Eurol en Realtime Solutions is een illustratie van hoe strategische samenwerking en technologische innovatie kunnen leiden tot aanzienlijke verbeteringen in bedrijfsvoering en marktpositie. Door de implementatie van Warehouse Online was Eurol in staat om hun operationele efficiëntie te verbeteren, hun processen te automatiseren en uiteindelijk hun concurrentiepositie te versterken.
De samenwerking tussen de twee partijen is uitgegroeid tot meer dan een eenvoudige klant-leveranciersrelatie. Het is een strategisch partnerschap dat zowel Eurol als Realtime Solutions heeft geholpen te groeien en innoveren.
