Wat is serienummer registratie en waarom is het belangrijk?
Serienummer registratie is een methode om producten in je magazijn uniek te identificeren en te volgen. Elk item krijgt een eigen nummer dat direct wordt vastgelegd in je WMS systeem. Hierdoor beschik je altijd over betrouwbare informatie over de herkomst, locatie en status van je voorraad. Het verschil met standaard voorraadbeheer is dat je niet alleen aantallen ziet, maar ook exact weet welk individueel product waar ligt. Dit is onmisbaar wanneer je werkt met garantieclaims, retourzendingen of regelgeving rondom traceerbaarheid.
Hoe werkt serienummer registratie in een WMS systeem?
In een modern systeem zoals Warehouse Online wordt elk serienummer gekoppeld aan de productdata en orderstroom. Tijdens het ontvangen, opslaan en orderpicken scan je eenvoudig het serienummer. Dit kan met mobiele scanners of vaste terminals. Het systeem registreert automatisch welke producten in- en uitgaan. Zo ontstaat een sluitende registratie zonder extra handmatig werk. Een ander voordeel is dat serienummers direct kunnen worden gekoppeld aan ERP-integratie. Hierdoor deel je foutloze informatie met finance, inkoop en klantenservice.
Serienummer registratie in Warehouse Online
Ondersteuning van complexe barcodes (waaronder HIBC en SSCC)
Veel bedrijven werken met internationale standaarden voor codering. Warehouse Online ondersteunt zowel HIBC als SSCC labels. Dit betekent dat je complexe barcodes foutloos kunt scannen en koppelen aan je registratie. Zo voorkom je fouten die bij handmatige invoer vaak ontstaan. In de praktijk leidt dit tot minder retouren en meer grip op compliance. Onze ervaring met barcodescanning in het magazijn laat zien dat juist dit detail zorgt voor een groot verschil in efficiëntie.
Geschikt voor magazijnen met ingewikkelde processen
Magazijnen met veel productvarianten of meerdere orderstromen hebben vaak moeite met overzicht. Denk aan farmaceutische bedrijven waar traceerbaarheid wettelijk verplicht is. Of technische groothandels waar producten met specifieke configuraties worden geleverd. Warehouse Online is startklaar, schaalbaar en flexibel ingericht. Hierdoor kan het systeem eenvoudig meegroeien met je organisatie en aansluiten op bestaande processen. Bij een klantcase in de medische sector zorgde serienummer registratie ervoor dat retourstromen per direct inzichtelijk werden en fouten bij leveringen vrijwel verdwenen.
Serienummer registreren bij ontvangst of bij uitslag?
Door serienummers bij ontvangst vast te leggen in je systeem ontstaat er volledige transparantie over de verblijfplaats en geschiedenis van elk serienummer.Dit maakt magazijnbeheer eenvoudiger en sneller. Ook orderverzameling, bijvoorbeeld via batch picking, wordt betrouwbaarder omdat het WMS controleert dat je de juiste producten pakt. Met Warehouse Online als voorraadbeheer software krijg je real-time inzicht in bewegingen van elk serienummer.
Feit is wel dat het registreren van serienummers bij ontvangst extra tijd kost. Als de geschiedenis van een serienummer binnen het magazijn niet zo belangrijk is, kan ook volstaan worden met het scannen van de serienummers tijdens het orderpicken. Er is dan wel een nauwkeurige registratie van welke serienummers geleverd zijn aan welke klanten.
Als producten met serienummer ook weer terug kunnen komen in het magazijn (retour gestuurd of ter reparatie aangeboden), dan is het verstandig om structureel de serienummers bij binnenkomst te scannen.
Het is niet noodzakelijk dat je voor alle producten op dezelfde manier omgaat met serienummers. Per product wordt vastgelegd of je voor dat product serienummers wilt registreren bij binnenkomst, tijdens orderpicken of helemaal niet.
Serienummer registratie implementeren met Realtime Solutions
Realtime Solutions ondersteunt bedrijven bij de implementatie van serienummer registratie in Warehouse Online. Ons systeem is direct inzetbaar, maar wordt altijd afgestemd op je bestaande processen. Of je nu werkt in retail, productie of logistiek: we zorgen dat registratie en tracking volledig aansluiten op je praktijk. Omdat het systeem is te koppelen met elk ERP, behoud je grip over de hele keten. Daarbij helpen we je bij installatie, training en optimalisatie. Zo beschik je niet alleen over de software, maar ook over de kennis en begeleiding om serienummer registratie tot een succes te maken.
