Wat is voorraadbeheer software?
Voorraadbeheer software geeft je grip op alle goederenstromen in je magazijn. Je ziet realtime wat er binnenkomt, waar artikelen liggen opgeslagen en wat er uitgaat. Dit maakt het mogelijk om voorraadniveaus nauwkeurig bij te houden en leveringen betrouwbaar te plannen. Een voorraad systeem voor het magazijn vormt zo de kern van een efficiënte logistieke operatie. Meer over de basisprincipes lees je in onze uitleg over wat is een WMS.
Verschil tussen voorraadbeheer software en magazijnbeheer software
Magazijnbeheer software richt zich vooral op de uitvoering van fysieke processen, zoals orderpicking en locatiebeheer. Voorraadbeheer software gaat verder en geeft volledig inzicht in de beweging van goederen. Een geïntegreerd WMS systeem combineert beide functies en maakt het mogelijk om processen en voorraadniveaus in één systeem te beheren.
Waarom voorraadbeheer software gebruiken?
Efficiënter voorraadbeheer en minder fouten
Door voorraadbeheer software te gebruiken voorkom je verkeerde uitleveringen en onjuiste voorraadstanden. Koppelingen met barcode scanners en ERP-systemen zorgen dat gegevens foutloos worden verwerkt en direct zichtbaar zijn.
Besparen op tijd en kosten in het magazijn
Handmatig registreren en tellen kost veel tijd. Met een goed systeem bespaar je structureel uren per week. Dit verlaagt personeelskosten en vermindert herstelwerkzaamheden door menselijke fouten.
Automatisering van complexe magazijnprocessen
Bedrijven met veel productvarianten of strenge traceerbaarheidseisen lopen al snel vast in handmatig werken. Door magazijnbeheer te digitaliseren en koppelen binnen één systeem worden processen sneller uitgevoerd en is de kans op fouten minimaal.
Belangrijke functies van voorraadbeheer software
Voorraadbeheer software met barcode (HIBC en SSCC)
Warehouse Online ondersteunt complexe coderingen zoals HIBC en SSCC. Daarmee registreer je artikelen foutloos en voldoe je aan eisen in sectoren zoals zorg, farmacie en internationale logistiek. Met een voorraadbeheer software met barcode scanner kun je elk product betrouwbaar traceren.
Realtime inzicht in voorraadniveaus
Goed ingericht voorraadbeheer geeft je altijd realtime inzicht in de beschikbare artikelen. Zo voorkom je nee-verkoop en maak je just-in-time leveringen mogelijk.
Integratie met ERP, webshop en boekhouding
Ons systeem koppelt met vrijwel elk ERP- of webshopplatform. Dankzij de slimme WMS-ERP integratie zijn voorraadstanden overal gelijk en voorkom je verschillen tussen systemen.
Schaalbaarheid en flexibiliteit
Warehouse Online groeit mee met je onderneming. Of je nu een magazijn hebt of meerdere locaties beheert, het systeem blijft schaalbaar en flexibel.
Soorten magazijn voorraadbeheer software
Cloud software voor voorraadbeheer
Cloudoplossingen geven toegang vanaf elke locatie en updates worden automatisch uitgevoerd. Zo werk je altijd met de meest actuele versie.
On-premise voorraad software
Bij specifieke compliance- of beveiligingseisen kan een on-premise oplossing passend zijn. Het vergt meer beheer, maar geeft volledige controle.
Gratis voorraadbeheer software vs betaalde oplossingen
Gratis software kan werken voor een klein bedrijf, maar bij groei is een professionele oplossing noodzakelijk om efficiënt te blijven werken.
Voorraadbeheer software voor specifieke sectoren
Retail en e-commerce
Snelheid en nauwkeurigheid zijn cruciaal in webshops. Ons WMS voor e-commerce verwerkt orders foutloos en ondersteunt meerdere parallelle verkoopkanalen (webshops) waarbij in elk verkoopkanaal een eigen assortiment aangeboden kan worden.
Groothandel en distributie
Groothandels werken met duizenden artikelen. Met ons WMS voor groothandels kun je efficiënt voorraadbeheer koppelen aan je bestaande ERP systeem.
Productiebedrijven
Voor producenten is traceerbaarheid belangrijk. Met ons WMS voor productiebedrijven beheer je de lot- en serienummers voor grondstoffen, halffabricaten en gereed product. Ons WMS ondersteunt verbruiksregistratie, backflushing, terugboeken van resterende grondstoffen, gereedmelding van halffabricaat of eindproduct, etc.
Zorg en farmaceutische sector
Barcode-ondersteuning voor HIBC en SSCC garandeert naleving van wetgeving en foutloze registratie van medicatie en hulpmiddelen en feilloze tracering van herkomst van voorraad bij elke levering tot op het niveau van batchnummer, serienummer of ordernummer,
Hoe kiest u de beste voorraadbeheer software?
Waar moet u op letten bij selectie?
De beste voorraadbeheer software sluit aan bij de manier waarop je magazijn werkt. Let op integratiemogelijkheden met je huidige systemen, de mogelijkheden voor barcode scanning en de flexibiliteit om mee te groeien met je bedrijf zonder maatwerk. Zo weet je zeker dat het systeem ook op langere termijn passend blijft.
Voorraadbeheer software vergelijken
Bij het vergelijken van systemen is het belangrijk te kijken naar de praktijk. Vraag jezelf af of het systeem past bij je order volumes, de complexiteit van je assortiment en de eisen rond traceerbaarheid. Een oplossing die vandaag werkt, moet ook morgen de groei van je bedrijf ondersteunen.
Veelgemaakte fouten bij kiezen van voorraad software
Een veelgemaakte fout is kiezen voor een systeem dat te beperkt is of onvoldoende schaalbaar is. Bedrijven lopen hierdoor later tegen beperkingen aan, bijvoorbeeld bij uitbreiding van het assortiment, het toevoegen van nieuwe magazijnlocaties of de vraag naar extra functionaliteit. Een ander risico is het onderschatten van de barcode-ondersteuning. Zonder de juiste ondersteuning voor het scannen of maken van complexe labels, zoals HIBC of SSCC, blijft handmatig werk nodig en neemt de kans op fouten toe.
Tenslotte wordt vaak de fout gemaakt om veel maatwerk te laten maken in het standaard WMS dat je hebt aangeschaft. Dit lijkt ideaal, omdat je het systeem ‘passend’ maakt voor jouw bedrijf. Het grote nadeel is dat je daarna niet meer (zonder kosten) kan profiteren van de ontwikkelingen in het standaard systeem.
Implementatie van een voorraadsysteem in jouw magazijn
Startklaar voorraadbeheersysteem
Warehouse Online is direct inzetbaar. Na installatie kun je direct beginnen met scannen en orders verwerken.
Migratie van bestaande systemen
Data uit oude systemen of Excel kan eenvoudig worden overgezet. Zo verlies je geen informatie en werk je direct door.
Training en ondersteuning voor medewerkers
Een gebruiksvriendelijk systeem versnelt de adoptie. De gemiddelde inleertijd voor een nieuwe orderpicker is 30 minuten. Onze trainingen zorgen ervoor dat de sleutel gebruikers snel controle krijgen over het magazijnproces. .
Voorraadbeheer software opschalen bij groei
Wanneer je uitbreidt naar meerdere locaties, groeit Warehouse Online probleemloos met je mee.
Voorbeelden en praktijkcases
De groei van MamaLoes laat goed zien wat voorraadbeheer software kan doen. Van een kleine winkel groeiden ze uit tot een Twinkle 100 webshop met een magazijn van 10.000 m2. Voor de overstap verliepen processen handmatig en foutgevoelig. Na de implementatie van Warehouse Online halveerde de orderpicktijd en kon het assortiment probleemloos vertienvoudigen. Nieuwe medewerkers zijn sneller inzetbaar en klanten profiteren van latere cut-off tijden.
Dekkers LCS bewijst dat een logistieke dienstverlener met tientallen klanten juist baat heeft bij een schaalbaar systeem. Met meer dan 30 klanten en 26 actieve koppelingen verwerkt Dekkers LCS orders foutloos en efficiënt. Klanten hebben via een portaal realtime inzicht in hun voorraad en bestellingen, waardoor samenwerking transparant en betrouwbaar verloopt.
Ook in de zorgsector maakt voorraadbeheer software het verschil. Dentalair levert aan één op de vier tandartspraktijken in Nederland en beheert meer dan 40.000 artikelen. Met Warehouse Online worden HIBC- en GS1-128 barcodes foutloos verwerkt en is traceerbaarheid gegarandeerd. Automatisering van verzendlabels en orderpickstrategieën bespaart dagelijks veel tijd en verkleint de foutmarge.
Buffalo, specialist in sport en spel, moest complexe orders verwerken variërend van kleine accessoires tot samengestelde pakketten. Na de overstap naar Warehouse Online werden orderpicktaken slim gegroepeerd. Dit leverde aanzienlijke tijdwinst op en zorgde dat Buffalo foutloos kan uitleveren op tientallen Europese platforms. Realtime order- en voorraadinzichten maken het mogelijk om snel bij te sturen tijdens piekperiodes.
Toekomst van voorraadbeheer software
Trends in magazijnbeheer software
Cloudoplossingen en flexibele integraties worden steeds vaker de standaard.
AI en machine learning in voorraadbeheer
Met AI kun je voorraden voorspellen en sneller reageren op trends.
Duurzaam voorraadbeheer en energiebesparing
Efficiëntere magazijnroutes en slimme opslagindeling zorgen voor minder energieverbruik.
Veelgestelde vragen over voorraadbeheer software
Wat kost voorraadbeheer software gemiddeld?
De prijs hangt af van het aantal gebruikers, modules en integraties die je nodig hebt. Meer informatie vind je op onze pagina over de prijzen van een WMS.
Hoe werkt voorraadbeheer software met barcode scanners?
Je scant een product en het systeem koppelt de data direct aan je voorraadadministratie.
Wat is de beste voorraadbeheer software voor een klein magazijn?
Een startklaar systeem dat snel schaalbaar is, biedt het meeste toekomstperspectief.
Kan ik voorraadbeheer software koppelen met mijn webshop?
Ja, ons systeem integreert direct met webshops en synchroniseert voorraadstanden realtime.
